مدارک مورد نیاز جهت اجاره آپارتمان در آمریکا
روند جستجو برای یافتن آپارتمان اجاره‌ای از یک سو جالب و از سوی دیگر دلهره‌آور است و تقریبا همه مردم در فاصله بین تصمیم‌گیری درباره محل زندگی و یافتن آپارتمان مناسب بر اساس نیازهای خود، دوره‌ای نابسامان را تجربه می‌کنند. اما وقتی آپارتمان دلخواه خود را ببینید، می‌فهمید این همان جایی است که دنبالش بودید و بعد از آن فقط می‌ماند کارهای اداری و کاغذبازی.
برای اجاره آپارتمان، حتی پیش از زمان امضای اسناد یا ثبت اجاره‌نامه، باید چند چیز را از قبل آماده کنید. روند اجاره آپارتمان خیلی پیچیده‌تر از خرید تلویزیون یا خرید خودرو است، و برای همین مالک یا صاحب‌خانه پیش از امضای اسناد، مدارکی مثل کارت شناسایی، اسناد مربوط به وضعیت کارت اعتباری، و مدارک دیگر را جهت تأیید ثبات مالی مستأجر بررسی می‌کند.
در این راهنما فهرستی از چیزهای لازم در هنگام اجاره آپارتمان و نکاتی جهت آمادگی قبلی برای امضای اسناد و اجاره‌نامه و ورود به خانه جدید ارائه می‌شود.
مراحل قبل از جستجوی خانه
روند یافتن آپارتمان اجاره‌ای گاه طولانی و خسته‌کننده است، اما پس از یافتن خانه دلخواه، می‌توان مراحل بعدی را به سرعت انجام داد. در شهرهای بزرگی مثل نیویورک، معمولا رقابت بر سر خانه‌های خالی در نقاط محبوب شهر زیاد است، و بنابراین بهتر است کار خود را برای پیدا کردن خانه عقب نیندازید تا دیگران در آخرین لحظه از شما جلو نیفتند. برای همین بهتر است اسناد و مدارک خود را پیش از یافتن محل مناسب آماده کنید.
هر چند اسناد و مدارک لازم برای تأیید تقاضای اجاره وامضای اجاره‌نامه بسته به شرایط فرق می‌کنند، اما مهم‌ترین اسناد و مدارک لازم را در فهرست زیر آورده‌ایم. بهتر است پیش از شروع جستجو برای آپارتمان، این اسناد و مدارک را آماده کنید.
- کارت شناسایی عکس‌دار – معمولا گواهی‌نامه برای تأیید هویت کافی است و چون احتمالا همیشه گواهی‌نامه را همراه دارید لازم نیست نگران کارت شناسایی باشید. ولی اگر گواهی‌نامه ندارید، کارت‌های عکس‌دار معتبر دیگری را آماده کنید؛ مثلا، کارت شناسایی غیر از گواهی‌نامه، گذرنامه، یا کارت شناسایی مدرسه یا دانشگاه. اگر دانشجو هستید و می‌خواهید خانه دانشجویی اجاره کنید، بهتر است علاوه بر کارت شناسایی، ریزنمرات خود را هم همراه داشته باشید تا مشخص شود دانشجو هستید.
- آخرین صورت بانکی – اجاره آپارتمان تعهد مالیِ بزرگی است و به همین دلیل مالک یا صاحب‌خانه باید مطمئن شود مستأجر منابع مالی کافی را برای پرداخت اجاره ماهانه در اختیار دارد. مالک سابقه اخیر بانکی مستأجر را بررسی می‌کند، و برای همین همراه داشتن صورت‌های بانکی ضروری است، هر چند معمولا مدارک یا صورت‌های مالی مربوط به دو ماه آخر کافی است.
- فیش حقوقی – این مورد هم شبیه صورت‌های بانکی است که در مورد قبل گفتیم. مالک یا صاحب‌خانه می‌خواهد مطمئن شود مستأجر شاغل است و برای پرداخت اجارة ماهانه درآمد کافی دارد.
- حکم کارگزینی – شاید بهتر باشد علاوه بر فیش‌های حقوقی، حکم کارگزینی هم همراه داشته باشید تا مشخص شود چند سال مشغول به کار بوده‌اید و بتوانید سایر اطلاعات مربوط به حقوق فعلی خود را نشان دهید. بسته به شرایط استخدامی و درخواست شرکت مدیریت ساختمانِ مورد نظر، گاه لازم است این نامه را مدیر یا ناظرتان در محل کار امضا کند.
- اظهارنامه مالیاتی – اظهارنامه جدید مالیاتی هم مثل صورت‌های بانکی باید پیش از امضای اجاره‌نامه برای تأیید سوابق مالی تهیه و آماده شود. معمولا همراه داشتن آخرین اظهارنامه مالیاتی کافی است، اما گاه لازم است اظهارنامه دو سال اخیر را ارائه دهید. پس بهتر است هر دو اظهارنامه را از قبل آماده کنید.
- سوابق مستأجر – این مورد فقط برای کسانی است که قبلا مستأجر بوده‌اند. اگر اولین بار است که می‌خواهید خانه اجاره کنید، نیازی به این مدارک ندارید. اما اگر قبلا مستأجر بوده‌اید، معمولا باید شماره تلفن یا اطلاعات دیگری را برای تماس با مالک قبلی ارائه کنید تا شرکت مدیریتی ساختمان بتواند با موجر قبلی شما تماس بگیرد و نظرش را بپرسد.
اهمیت امتیاز کارت اعتباری
در بسیاری از شهرهای بزرگ که تقاضا برای آپارتمان بسیار زیاد و رقابت بر سر آپارتمان‌های خوب شدید است، بررسی وضعیت کارت اعتباری و اعتبار بانکی بسیار مهم و بخش مهمی از روند اجاره آپارتمان است. هر چند داشتن وضع اعتباری نامطلوب لزوما به این معنی نیست که نتوانید آپارتمان اجاره کنید، ولی قطعا کار را سخت‌تر و موانع را بیشتر می‌کند.
یکی از موارد استثنا در این زمینه حضور فردی دیگر برای امضای اجاره‌نامه است. اگر قرار است فرد معتبری همراه شما اجاره‌نامه را امضا کند، مشکلی در این باره نخواهید داشت. بیشتر شرکت‌های مدیریت ساختمان پس از دریافت درخواست اجاره آپارتمان، وضعیت اعتباری فرد متقاضی را بررسی می‌کنند. پس بهتر است پیش از جستجو برای یافتن خانه، خودتان وضعیت اعتباری‌تان را بررسی کنید تا نقص و ابهامی در آن نباشد. اگر ابهامی وجود داشته باشد، پیش از انتخاب آپارتمان و بررسی وضعیت اعتباری از سوی مدیریت، برای رفع این نواقص و ابهامات وقت خواهید داشت.
ترجمه: مسکن آمریکا | منبع:Movers.com
